Toplantının ilk aşamasında, okul müdürü Yunus Doğan, 2025-2026 eğitim öğretim yılı için belirlenen hedefler ve LGS hazırlık sürecine dair stratejiler hakkında kapsamlı bir sunum yaptı. Hedef LGS Projesi çerçevesinde yapılan bu planlamaların, öğrencilerin sınav sürecinde başarıya ulaşmalarını sağlayacak önemli adımlar olduğunu vurguladı. Ardından, okul rehber öğretmeni Salih Yılmaz, 7. sınıfın LGS hazırlık sürecindeki kritik rolüne dikkat çekti. Bu dönemde, öğrencilerin sağlam bir temel oluşturmasının önemini vurgulayan Yılmaz, velilerin maddi ve manevi desteklerinin öğrencilerin başarısında belirleyici bir rol oynadığını ifade etti. Ailenin desteğinin, öğrencilerin sınav başarısını doğrudan etkileyen en önemli faktörlerden biri olduğu belirtildi.

Toplantının ikinci aşamasında, veliler sınıf dersliklerine alındı. Burada sınıf rehber öğretmenleri, her sınıfın genel durumu hakkında ayrıntılı bir değerlendirme yaptı. Öğrencilerin güçlü yönleri ve gelişim alanları hakkında yapılan bilgilendirmeler sonrasında, sürecin daha verimli hale getirilmesi için velilerin neler yapabilecekleri tartışıldı.

Toplantının üçüncü aşamasında ise, ders öğretmenleri sınıf rehber öğretmenlerinin ardından velilerle toplu ve bireysel görüşmeler gerçekleştirdi. Bu görüşmelerde, her dersin içeriği, öğrencilerin derslerdeki performansları ve gelişim ihtiyaçları üzerine ayrıntılı bilgiler verildi. Veliler, çocuklarının hangi derslerde daha fazla desteğe ihtiyaç duyduğunu öğrenme fırsatı buldu ve öğretmenlerle çocuklarının derslerdeki ilerleyişi hakkında fikir alışverişinde bulundular.

Toplantının sonunda, veliler, öğrencilerinin LGS hazırlık sürecine daha etkin bir şekilde katılım gösterebilmek için gerekli tüm bilgilere sahip olduklarını belirttiler. Okulun desteğiyle çocuklarının eğitim süreçlerine katkı sağlamak için istekli olduklarını ifade ettiler.